Кое-кого приводит в недоумение идея проходить специализированные курсы, чтобы научиться работать с Microsoft Office. Казалось бы, какой в этом смысл? Какие сложности могут возникнуть с тем, чтобы набирать текст в MS Word или заполнять ячейки таблиц в MS Excel? Всё лежит на поверхности, включай и пользуйся, а если возникнут какие-то вопросы, то всегда можно свериться со «Справкой».
И в этом есть доля истины. Действительно, интерфейс большинства входящих в «Офис» программ предельно интуитивен, и с ними вполне успешно можно работать, даже не имея никакого опыта. Однако есть и ряд нюансов.
Две причины изучать Microsoft Office
Во-первых, «Офис» не исчерпывается «Вордом» и «Экселем». Они, конечно, наиболее известны из входящих в пакет программ и покрывают большую часть потребностей среднестатистического пользователя ПК – настолько, что многие вообще забывают, что в него входит что-то ещё. Однако есть, например, PowerPoint для создания презентаций, OneNote для собирания и упорядочивания заметок, Access для управления базами данных и многое другое. С одной стороны, у них куда менее интуитивно-понятный интерфейс, с другой – их полезность вообще может быть на первый взгляд неочевидна. Чтобы понять, как они могут облегчить вашу жизнь, в них нужно сначала разобраться – хотя бы на минимальном уровне.
Во-вторых, и сами Word с Excel – намного больше, чем просто текстовый и табличный процессор. Если вы просто набираете в «Ворде» текст, то не используете и сотой доли предоставляемых им возможностей, и «Справка» в исправлении этой ситуации не слишком поможет – в абсолютном большинстве случаев вы даже не будете подозревать, что какую-нибудь процедуру, на которую вы тратите десяток действий, можно выполнить одним нажатием кнопки мыши. Это примерно то же самое, что покупать флагманский смартфон и использовать его только для звонков и в качестве калькулятора. С «Экселем» это ещё более очевидно – это намного более гибкая и многофункциональная программа, чем кажется на первый взгляд, и пользователь, который действительно понимает, как она работает, может буквально творить в ней чудеса.
Какие преимущества даёт знание «Офиса»
Вкратце выгоды от углубленного знания этого программного пакета можно свести к следующим моментам:
- Экономия времени и общее повышение эффективности. Как благодаря тому, что вы будете знать более простые и быстрые способы выполнять те или иные действия, так и вследствие использования организационных возможностей, предоставляемых, например, OneNote и Outlook;
- Универсальность. «Офис» от Microsoft – самый распространённый продукт в своей категории, и большинство альтернатив всё равно ориентируются на него и вынуждены использовать сходные решения, чтобы пользователям не приходилось тратить время на переучивание. Иными словами, если вы умеете пользоваться MS Office, вы без труда освоите любой его аналог;
- Востребованность. Умение пользоваться основными частями пакета хотя бы на начальном уровне – обязательное требование у многих работодателей.
Microsoft Office был и остаётся самым популярным комплектом офисных приложений – поэтому уметь пользоваться им на углубленном уровне как минимум полезно любому человеку, которому приходится работать на ПК.
