Microsoft Office – один из самых известных, широко распространённых пакетов приложений. Почти каждому человеку, пользующемуся компьютерными технологиями, когда-либо приходилось сталкиваться хотя бы с некоторыми входящими в него программами, а существующие сейчас альтернативы (такие как LibreOffice и OpenOffice) в большинстве своём являются прямыми его клонами.

Однако большинство людей довольно слабо представляют себе, что же в него входит. Как правило, его название прочно ассоциируется с Word и Excel; однако в его состав входят многие другие программы, которые могут оказаться вам полезны.

Основные приложения

Word – текстовый редактор, предназначенный для работы с документами практически любого уровня сложности, в том числе с использованием шаблонов и модулей сторонних разработчиков. На протяжении многих лет занимая основную долю рынка текстовых редакторов, во многих организациях он и его форматы являются стандартом по умолчанию.

Excel – программа для работы с электронными таблицами. В своём сегменте занимает положение, аналогичное Word, и абсолютное большинство программ-аналогов используют его форматы и с большим или меньшим успехом дублируют его возможности.

Outlook – персональный информационный менеджер. В первую очередь выполняет функции почтового клиента, однако также обладает другими возможностями: например, составлять персональный календарь, планировать задачи, управлять контактами, делать заметки.

PowerPoint – программа для создания презентаций в виде слайд-шоу, включающих в себя текст, графику и другие объекты. Широко применяется, в частности, в бизнес-среде, образовательных организациях.

Access – реляционная система управления базами данных. Сочетает Jet Database Engine с графическим пользовательским интерфейсом. Позволяет импортировать данные из других БД или напрямую ссылаться на них.

OneNote – приложение для создания заметок и управления ими. Даёт возможность собирать в одном месте рукописные или печатные заметки, рисунки, скриншоты, аудиокомментарии. Впоследствии доступ к ним можно предоставлять другим пользователям OneNote через Интернет или внутреннюю сеть.

OneDrive – облачное хранилище и сервис синхронизации. Позволяет хранить файлы и персональные данные, обмениваться файлами, синхронизировать версии файлов между различными устройствами.

Варианты пакета

Пакет существует в нескольких редакциях, которые различаются по составу и функционалу. Последняя версия – Office 2019. Её покупка позволяет бессрочно пользоваться всеми входящими в неё приложениями, но не предполагает обновление до новых версий.

Office Online – облегченная онлайн-версия. Доступна бесплатно и даёт доступ к базовому функционалу.

Office 365 – работает по тому же принципу, но обладает более широким функционалом и распространяется платно, по подписке. Несмотря на то, что доступ ограничен по времени, в подписку входят все обновления, которые будут выпущены за этот период.