Microsoft Project Professional 2019/2016. Управление проектами

Краткое содержание курса
Модуль 1 — Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта

• Методология
  • Что такое проект?
  • Жизненный цикл проекта
• Microsoft Project
  • История Microsoft Project
  • Структура продукта: версии и редакции
  • Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
  • Интерфейс приложения
  • Способы создания файла в Microsoft Project

Модуль 2 — Разработка Устава проекта

• Методология
  • Цели проекта
  • Общие требования и ограничения проекта
  • Сводное расписание контрольных событий
• Microsoft Project
  • Суммарная задача проекта
  • Сведения о проекте
  • Изменение рабочего времени
  • Параметры Project
  • Вехи проекта
  • Сдвиг проекта

Модуль 3 — Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций

• Методология
  • Декомпозиция
  • Иерархическая структура работ
  • Словарь Иерархической структуры работ
  • Список операций
• Microsoft Project
  • Добавление, изменение, удаление задач
  • Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
  • Иерархия
    • Отображение номера в структуре
    • Изменение кода СДР
    • Фильтр по уровням структуры
• Создание повторяющихся задач

Модуль 4 — Последовательность операций

• Методология
  • Типы зависимостей
  • Опережения и задержки
• Microsoft Project
  • Добавление, изменение, удаление связей
  • Применение опережений и задержек
  • Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
  • Соблюдение связей для задач, запланированных вручную

Модуль 5 — Оценка ресурсов операций

• Методология
  • Типы ресурсов проекта
  • Подходы к учету ресурсов
• Microsoft Project
  • Представление Лист ресурсов
  • Настройка свойств ресурсов
    • Трудовые: доступность, календарь, таблицы норм затрат
    • Материальные: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат
    • Затраты: статьи расходов на проекте

Модуль 6 — Оценка длительности операций. Оценка стоимости

• Методология
  • Инструменты и методы оценки длительности операций
  • Инструменты и методы оценки стоимости
• Microsoft Project
  • Ввод вручную и расчет длительности задач
    • Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом
    • режиме и вручную
    • Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
    • Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
    • Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
    • Формула планирования
• Свойства назначений
  • Трудозатраты и стоимость
  • Представления Использование задач и Использование ресурсов
  • Агрегированные и повременные данные назначений

Модуль 7 — Разработка расписания. Метод критического пути

• Методология
  • Метод сетевого планирования проекта
  • Ранние и поздние даты операций
  • Свободный и общий временной резерв задач
  • Критический путь проекта
  • Субкритические задачи
  • Методы сжатия расписания
  • Анализ сценариев проекта
• Microsoft Project
  • Представление Сетевой график
  • Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
  • Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
  • Ограничения задач
  • Профиль загрузки назначения
  • Задержка начала назначения
  • Прерывание задачи или назначения
  • Календари задач и Трудовых ресурсов
  • Сжатие расписания
  • Неактивные задачи
  • Представление Временная шкала — настройка дорожных карт проекта

Модуль 8 — Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов

• Методология
  • Оценка дефицита ресурсов
  • Принципы выравнивания загрузки ресурсов
• Microsoft Project
  • Представление График ресурсов
  • Выравнивание загрузки ресурсов вручную
    • Выравнивающая задержка
    • Увеличение доступности ресурса
    • Замена ресурса
    • Изменение загрузки и трудозатрат
  • Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
  • Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
    • Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов
    • Интерпретация результатов автоматического выравнивания

Модуль 9 — Определение бюджета. Управление рисками проекта

• Методология
  • Буфер проекта
  • Бюджет проекта
• Microsoft Project
  • Добавление в критический путь проекта резерва по времени
  • Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
  • Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов

Модуль 10 — Мониторинг и контроль работ на проекте

• Методология
  • Базовый план проекта
  • Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач
• Microsoft Project
  • Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
  • Задание базового плана проекта
  • Дата отчета и Линия хода выполнения
  • Ввод фактических данных
    • Агрегированные данные — Обновление проекта
    • Повременные данные — Timesheeting
    • Моделирование отклонений по факту и по прогнозу
    • Использование резервов

Модуль 11 — Контроль расписания. Контроль стоимости

• Методология
  • Анализ отклонений
  • Анализ по методу Освоенного объема
  • Отчеты по проекту
• Microsoft Project
  • Индикаторы отклонений
  • Способ расчета и показатели Освоенного объема
  • Отчеты
    • Экспорт в MS Excel и MS Visio
    • Отчеты Microsoft Project

Модуль 12 — Контроль изменений

• Методология
  • Запросы на изменения
  • Журнал регистрации проблем на проекте
  • Обновление базового плана проекта
• Microsoft Project
  • Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
  • Изменение состава работ
  • Изменение состава ресурсов
  • Версии базового плана

Модуль 13 — Закрытие проекта. Активы процессов организации

• Методология
  • Закрытие проекта или фазы
  • Извлеченные уроки и активы процессов организации
• Microsoft Project
  • Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
  • Создание и сохранение шаблонов проектов
  • Организатор — упорядочение глобального шаблона Project
    • Создание настраиваемых полей и графических индикаторов
    • Настройка таблиц, группировок, фильтров
    • Создание и настройка представлений
  • Форматирование представлений

Модуль 14 — Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов

• Методология
  • Управление коммуникациями проекта
  • Программы и портфели проектов
• Microsoft Project
  • Сравнение версий проекта
  • Вывод проектных данных на печать
  • Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
  • Управление программой и портфелем проектов
    • Консолидация проектов
    • Пул ресурсов